Wenn die PH-Card am Kopierer verwendet wird, erhalten Sie eine Auswahl von Kostenstellen am Gerät für die Sie berechtigt sind. „QUICK_Bedienstete“ aktiviert den Kopierer und die Kopien werden normal von der Karte verrechnet.

Sind Sie für Klassenkopierkarten (PHS, PVS) oder andere Kostenstellen (Prüfungsunterlagen, ..) berechtigt, können Sie diese auswählen und anschließend werden die Drucke intern verrechnet. Das führen von Kopierlisten entfällt da alle Kopien automatisch registriert werden. 

Nach Auswahl der Kostenstelle (1) wählen Sie „Anmelden“ (2)

Das Aufbuchen von Guthaben (z.B. für Klassenkopierkarten) erfolgt wie bisher im Zentralsekretariat. Kopierkarten sind an das Zentralsekretariat zu retournieren und werden umgebucht auf das neue System.  Für Berechtigungen an den Kostenstellen wenden Sie sich bitte an den verantwortlichen Institutsvorstand, Koordinator oder Abteilungsleiter. Sie sehen nur Kostenstellen für die Sie auch berechtigt sind.

Alle Kopierer im Haus unterstützen die Scanfunktion. Sie können den Einzug des Kopierers verwenden und ganze Skripten digitalisieren. Der Scan wird Ihnen anschließend per email zugesendet. Alternativ können Sie den Scan auf Laufwerk G: ablegen lassen.

• Wählen Sie Senden (1)
• Button „eigene Adresse“, die email wird aus der PH-Karte gelesen (2)
• oder E-mail falls an eine andere Adresse gesendet werden soll (3)
• Kopiertaste um Vorgang zu starten

Dieses Feature steht nur mit PH-Karte zur Verfügung.

Alternativ (Scan auf Laufwerk G)

• Wählen Sie Senden (1)
• Button Adressbuch  (2)
• LW G Auswählen (3)
• Kopiertaste um Vorgang zu starten

In den Computerräumen und den Dozentenzimmern stehen Ihnen zwei Drucker zur Verfügung (Drucker_SW, Drucker_Farbe). Ausdruck auf diese Drucker können an allen Kopierern und in den Computerräumen abgeholt werden.

• Drucken
• Es öffnet sich ein Fenster, geben Sie Ihre Personalnummer ein (steht auf der PH-Card)
• OK
• Es öffnet sich ein weiteres Fenster, wählen Sie die Kostenstelle
• OK
• Sie können nun mit der PH-Card Ihren Druck am Kopierer innerhalb von 48 Stunden abholen