Veranstaltungsmanagement (VAMA)

Sie wollen eine Veranstaltung an der PHDL abhalten?
Dann gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Schritt 1: Anmeldung via Online-Formular
- Bitte zeitgerecht; idealerweise 3 Monate vor Beginn
- Bis zur Antwort dauert es normalerweise 7-10 Tage

Schritt 2: Genehmigung
- durch das VAMA-Team per Mail

Schritt 3: Organisation der Veranstaltung
- Hauptverantwortung liegt bei dem*der Veranstalter*in
- gemäß Checkliste
- Das VAMA-Team kümmert sich um die Sicherstellung der Rahmenbedingungen.

Zu beachtende Regelungen:

• Gebäudenutzungsordnung
• Raum-, Tarif- und Ausstattungsbestimmungen 2023
• Raum-, Tarif- und Ausstattungsbestimmungen 2024
• IT-Nutzungs- und Sicherheitsrichtlinien
• Ausstattung der Hörsäle und Seminarräume im Detail
• Sonderausstattung der Aula

Stornobedingungen
Bis spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn können die Räume kostenlos via E-Mail an studienadministration[at]ph-linz.at storniert werden. Bei späterer Stornierung ist der gesamte Buchungspreis zu bezahlen. Ausnahmen sind nur nach Genehmigung der Rektoratsdirektion bei Krankheit oder Unfall gegen Vorliegen einer ärztlichen Bescheinigung und bei Abwesenheit wegen höherer Gewalt (Dazu zählt auch Schlechtwetter bei Buchungen von Flächen im Außenbereich) möglich.

Datenschutzbestimmungen
Ihre Daten werden zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation, im Speziellen der Raumüberlassung, erhoben, verarbeitet und genutzt. Im Falle eines schriftlichen Widerrufes werden Ihre Daten nach dem Verrechnungsablauf gelöscht.
 

Ihre Fragen und Anliegen richten Sie bitte an das VAMA-Team unter: veranstaltung[at]ph-linz.at.